PRIVACY POLICY

INDICE

1. Premessa
La presente Informativa Sul Trattamento Dei Dati Personali (in prosieguo, “Informativa”) è resa da MENINI SRL in ottemperanza agli obblighi sanciti dal Regolamento EU n. 679 del 2016 (in breve, “GDPR”).

2. Perché MENINI SRL tratta i dati personali dei propri Clienti
MENINI SRL tratta i dati personali dei propri Clienti al fine di amministrare e adempiere agli accordi e ai contratti con gli stessi intervenuti e soddisfare le richieste e le necessità dagli stessi prospettate, nonché di adempiere ad obblighi di legge e di rispettare le regole e le norme che si applicano all’attività esercitata.
I dati personali dei Clienti possono essere trattati per finalità di marketing, anche a mezzo e-mail, di analisi del mercato, nonché a fini statistici e di monitoraggio della soddisfazione del Cliente al fine di migliorare i prodotti e i servizi offerti e di conservare certificazioni volontarie di qualità.
Ogni trattamento di dati personali ha una precisa base legale e una specifica finalità.

3. Quali categorie di dati personali MENINI SRL elabora e come vengono raccolti i dati
MENINI SRL elabora solo le informazioni necessarie e sufficienti alle finalità indicate al punto 4 della presente Informativa.
Nei casi in cui MENINI SRL ricevesse informazioni personali di cui non ha bisogno, provvederà a cancellare o a rendere non identificati tali dati, in modo che non possano esser ricondotti al Cliente e/o all’Interessato.
MENINI SRL non riceve dati personali da Terze Parti.
I dati personali fornitici dai Clienti possono includere, ma non sono limitati a:
• dettagli di contatto, come ad esempio: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e cellulare, indirizzo di fatturazione;
• codice fiscale, partita IVA o altri codici di identificazione personale;
• informazioni ai fini del pagamento, ad esempio: dati bancari, dati di fatturazione;
• recapiti e indirizzo di residenza/sede/siti ove devono essere svolti i servizi;

4. Fondamento giuridico e finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da MENINI SRL in quanto e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
1. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
2. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento;
4. il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore. In tale ipotesi rientrano, tra gli altri:
• l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un proprio diritto;
• il monitoraggio della soddisfazione del Cliente, ad esempio a fini certificativi ISO 9001 (qualità) e di miglioramento del servizio;
• le elaborazioni statistiche in forma anonima e/o con dati aggregati, necessarie all’analisi generale del business.
La finalità del trattamento è determinata in tale base giuridica.
Si precisa che, tra i trattamenti effettuati sulla base del consenso reso dall’Interessato, rientrano quelli per finalità di marketing, per tali intendendosi le attività di promozione commerciale, indagini e ricerche di mercato, elaborazioni statistiche in forma palese.

5. Rifiuto da parte dell’Interessato a fornire i propri dati personali o ad acconsentire al trattamento.
Il rifiuto da parte dell’Interessato a fornire i propri dati personali ha conseguenze diverse a seconda dei casi, come di seguito specificato.
Rifiuto a fornire dati necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta (art. 13, 2° comma, lett. e del GDPR).
La raccolta ed il trattamento di determinati dati personali sono necessari per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione della fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato rifiuti di comunicare o comunque non fornisca i dati personali indicati come indispensabili alla soddisfazione della richiesta avanzata, MENINI SRL non potrà dar seguito alla stessa in quanto impossibilitata a effettuare le operazioni di fornitura ad essa relative.
Rifiuto a fornire il consenso al trattamento dei dati personali a fini di marketing.
Nel caso in cui l’Interessato non presti il consenso al trattamento dei propri dati personali a fini di marketing, il trattamento non avverrà per tali finalità.
Quanto sopra NON comporta effetti sull’erogazione delle prestazioni richieste, né su quelle per cui l’Interessato abbia già prestato il proprio consenso, ove richiesto.
Nel caso in cui l’Interessato abbia prestato il consenso e successivamente lo revocasse o si opponesse al trattamento per finalità di marketing, MENINI SRL sospenderà il trattamento per tali attività, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli per l’Interessato e per le prestazioni richieste.

6. Periodo di archiviazione dei dati personali
Una volta che la finalità per cui i dati sono stati raccolti non è più attuale, i dati personali sono cancellati. Ciò significa che i dati personali dei Clienti sono archiviati, su supporti cartacei e/o informatici, solo per il tempo necessario allo scopo dichiarato, dopodiché sono eliminati o resi anonimi nel rispetto delle procedure definite da MENINI SRL in ottemperanza alle disposizioni del GDPR.
Non si procederà all’eliminazione dei dati personali qualora vi siano disposizioni normative che ne impongono la conservazione.
Più specificamente:
• i Dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando il principio di limitazione della conservazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera e) del Regolamento;
• i Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi di indispensabilità, non eccedenza e pertinenza;
• MENINI SRL potrebbe conservare alcuni dati dopo la cessazione del rapporto contrattuale per adempiere a obblighi normativi e/o post-contrattuali e/o per accertare, esercitare o difendere un proprio diritto; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i dati saranno cancellati, distrutti o conservati in forma anonima;
• i dati di soddisfazione del cliente, in qualsiasi modo raccolti, sono conservati per un massimo di cinque anni, al fine di migliorare e implementare i servizi in linea con i feedback pervenuti dai Clienti. Il periodo di conservazione è definito anche in accordo con il fornitore del servizio di Customer Satisfaction.

7. Trasferimento di dati personali al di fuori dell’azienda
MENINI SRL non venderà, divulgherà o distribuirà dati personali a Terze Parti, ad eccezione di quanto specificato nella presente Informativa.
Nell’ambito della propria attività, i dati personali dei Clienti possono essere inoltrati a agenti, fornitori, subappaltatori e/o partner di MENINI SRL, se ciò è necessario per la prestazione e oppure per supporto alle attività commerciali, tecniche od operative o di gestione di sistemi IT.
MENINI SRL potrà, inoltre, divulgare i dati personali in adempimento di un obbligo di legge oppure qualora ingiunto dalle competenti autorità, ovvero ancora nel caso in cui tale divulgazione sia altrimenti necessaria per cooperare con un’indagine legale.

8. Sicurezza dei dati personali
MENINI SRL adotta misure tecniche e organizzative appropriate a garanzia della protezione dei dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione e / o distruzione.

9. Diritti dell’Interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere da MENINI SRL, in qualità di Titolare del Trattamento, quanto segue.
a) La conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in caso positivo, di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e alle seguenti informazioni:
1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali trattati;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in caso positivo, informazioni sulla logica alla base dello stesso, nonché la rilevanza e le conseguenze di tale trattamento per l’interessato;

b) Il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per eventuali copie richieste dall’interessato ulteriori alla prima, MENINI SRL ha diritto di addebitare un contributo spese ragionevole, basato sui costi amministrativi sostenuti. Salvo diverso accordo con l’interessato, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.
c) Il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti.
d) Il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, per i motivi previsti dal GDPR all’art. 17 – tra i quali, ad esempio, il caso in cui non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti – alle condizioni previste dal GDPR, sempre che il trattamento non sia dovuto per legge o comunque giustificato da altro motivo ugualmente legittimo.
e) Il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dall’art. 18 del GDPR, ad esempio nel caso in cui sia contestata l’esattezza degli stessi, per il periodo necessario al Titolare per le conseguenti verifiche.
f) Il diritto di ottenere dal titolare l’indicazione dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
g) Il diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, con le modalità e nelle forme sancite da quest’ultimo.

Al fine di garantire che i diritti sopra elencati siano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, prima di ottemperare alla richiesta, MENINI SRL prevede forme di accertamento dell’identità del richiedente e specifiche modalità di consegna dei dati personali a persona legittimata a riceverli.

10. Collegamenti ad altri siti
La presente Informativa ha per oggetto anche il trattamento dei dati effettuato attraverso altri siti internet riconducibili a MENINI SRL e non si estende a siti Web di proprietà di terzi.

11. Titolare del Trattamento e contatti
Titolare del Trattamento dei dati è MENINI SRL, con sede in URBANA, Via Del Lavoro Nord n. 33.
Per ulteriori informazioni in merito alle politiche e alle prassi di MENINI SRL in punto di trattamento dei dati personali, nonché per esercitare i diritti suesposti e comunque previsti in materia dal Regolamento GDPR, si prega di scrivere all’indirizzo e-mail dedicato: menini-srl@pec.it.